Cegal er et av Norges største teknologiselskaper med sine mer enn 860 ansatte fordelt på kontorer i til sammen ni land. De hjelper kundene med å snu komplekse IT-løsninger til digitale suksesshistorier, med hovedfokus på energisektoren.
Maria Lunde jobber som People Advisor i Cegal, og er ansvarlig for deler av onboardingen i selskapet. De ønsker å gi nye ansatte en varm velkomst, og vil vise at de ser frem til å få dem om bord. En viktig del av onboardingen er å gi en velkomstgave til nyansatte en måned før oppstart.
Maria forteller litt om hvorfor de gjør det.
"Vi vil at nyansatte skal føle seg velkommen før de begynner. Derfor kommuniserer vi tydelig at vi gleder oss til de blir en del av selskapet. Dette bidrar til å bygge en god relasjon fra start."
Tidligere ga de blomster til alle nyansatte, men ettersom selskapet vokste ble det administrative arbeidet i største laget for teamet.
“Da vi ga blomster til nyansatte måtte vi hente inn mye informasjon i forkant, inkludert adresse og leilighetsnummer. Prosessen ble manuell og krevde mye administrativt arbeid.”
Da Maria så på LinkedIn at en tidligere kollega brukte Glede, tenkte hun at dette kunne forbedre prosessen med velkomstgaver i Cegal.
Hun nevner flere ting hun trigget på:
- Tidsbesparende - “Jeg så at Glede kunne spare meg for manuelt arbeid med innhenting av informasjon og utsendelse av blomster.”
- Mulig å donere gaven - Maria synes det var veldig fint at ansatte kan velge å gi gaven videre til et veldedig formål. “Det er i tråd med verdiene våre.”, sier hun.
- En gave for alle - “Blomstene traff ikke alle, kanskje spesielt den yngre generasjonen. Glede er en gave alle får nytte av, da de kan bruke gavekortet akkurat der de selv ønsker.”
- Bærekraftig - “Glede er et bærekraftig gavekort. Vi jobber i energibransjen, og det å opptre bærekraftig er en høy prioritet hos oss.”
Som følge av dette valgte Maria å ta sjansen på Glede. I første omgang testet hun på noen få mottakere. Det viste seg å være en suksess, og siden har hun brukt Glede på månedlig basis.
**Flere favorittfunksjoner**
Maria trekker spesielt frem tre nyttige funksjoner i Glede som hun setter stor pris på når hun gir:
- Gavemaler - Maria har laget en gavemal for onboardingsgavene. Det gjør at hun kun trenger å spesifisere hvem som skal få gaven. Resultatet er tid spart og en garanti på at gaven blir lik for alle.
- Egendesignet kort - Hun har lastet opp et eget kort, som hun legger ved i velkomstgavene. “Det gjør at gavene føles mer personlige fra selskapet.”, sier hun.
- Planlegging fremover i tid - Hun planlegger mange onboardingsgaver fremover i tid, slik at de blir sendt til nyansatte nøyaktig en måned før oppstart. Det gjør at hun får gjort jobben med mange gaver samtidig.
I tillegg til de nyttige funksjonene er Maria fornøyd med brukervennligheten.
“Glede er veldig brukervennlig. Rent teknisk er det en god løsning, som passer godt med vårt ønske om bruke moderne tjenester.”
**Utrolig enkelt å gi noe hyggelig**
I etterkant av gavene har Maria fått flere gode tilbakemeldinger fra mottakerne.
“De setter pris på fleksibiliteten til å bruke det hvor de vil. I tillegg får de det på telefonen, og den har de alltid med seg. Selv om jeg ikke har fått en Glede selv, opplever jeg at det er veldig enkelt å bruke.”
“En av mottakerne var strålende fornøyd med å kunne bruke det på en reise til utlandet.”
Maria opplever tiden hun bruker på å sende gaver er over halvert. Månedlig bruker hun toppen 15 minutter på velkomstgavene.
Hun tror mange andre selskaper vil ha nytte av Glede.
“Jeg opplever at dette passer for både store og små bedrifter. Det er så enkelt å bruke, og du trenger ikke sette deg inn i noe for å komme i gang.”, sier Maria.
“Glede gjør det utrolig enkelt å gi noe hyggelig. Det er bare å legge inn kontaktinformasjon og trykke send.”
Ønsker du å spre Glede fra selskapet? Klikk her for å komme i gang - helt uforpliktende
