7. September 2023
4
minutter lesetid

HRs hemmelige våpen: Skattefrie gaver som motiverer ansatte

Emily Karoline Kallhovde
Partner Marketing Manager i Huma
Truls Uppheim
Daglig leder i Unikum Regnskap

Heisann 👋 Ferierusen er i ferd med å gi seg, og arbeidshverdagen og rutinene begynner å falle på plass igjen. I denne artikkelen går vi gjennom hvordan HR-sjefer kan belønne medarbeidere for innsatsen de legger ned, på en måte som er fordelaktig for både den ansatte og selskapet.

Ansattgaver kan være svært virkningsfullt

Unikum Regnskap er et regnskapsbyrå som hjelper kundene sine med regnskap, lønn, og HR-relaterte oppgaver. Daglig leder Truls Uppheim forteller at små anerkjennelser i form av gaver ofte blir svært godt mottatt, og bidrar til å øke ansattes trivsel og motivasjon på jobb. 

Jeg mener den største fordelen med å gi skattefrie gaver til ansatte er at de føler seg sett og verdsatt. De ansatte er bedriftens viktigste ressurs, og det er en god investering i fremtiden å sørge for at de er motiverte og lojale.

Betydelige skattefordeler

Mange bedrifter er ikke kjent med hva og hvor mye de kan gi til ansatte skattefritt. Dette gjør at de går glipp av gyldne anledninger for å anerkjenne ansatte. Når man kjenner regelverket kan gaver benyttes som et effektivt verktøy for å holde ansatte fornøyde og lojale til selskapet.

Hovedregelen er at alle ansatte og styremedlemmer kan motta gaver for inntil kr 5.000,- skattefritt hvert år. Samtidig får bedriften skattefradrag for dette beløpet.

I tillegg kan det gis gaver av såkalt bagatellmessig verdi, men også ved større anledninger som bryllup, jubileer, og pensjon. Den eneste begrensningen er at gavene ikke kan gis i form av kontanter. Se fullstendig oversikt over skattereglene her.

Beløpsgrenser for skattefrie gaver

  1. Bedrifter kan gi gaver for opptil kr 5.000,- skattefritt til hver ansatt hvert kalenderår.
  2. Gaver av bagatellmessig verdi på opptil kr 281,- ansees som skattefrie.
  3. Bedrifter kan gi opptil kr 8.000,- skattefritt til ansatte som har jobbet i 20, 30, 40 og 50 år i selskapet.
  4. Bedrifter kan gi opptil kr 4.000,- skattefritt når ansatte gifter seg, slutter etter minst 10 år i selskapet, går av med pensjon, og fyller 50, 60, 70 eller 80 år.
  5. Bedrifter kan gi opptil kr 4.000,- skattefritt til ansatte når selskapet har 25-års jubileum, og deretter på jubileumsår som er delelig med 25.

Øyeblikkene som teller

Anerkjennelse av ansatte kan være lønnsomt for bedriften, da det øker ansattes motivasjon, lojalitet og tilfredshet. Dette gjelder spesielt hvis timingen er god.

"Gavekort er den gaven som gir den ansatte størst fleksibilitet, og gjør det enklest for deg å gi anerkjennelse på de riktige tidspunktene”, sier Truls.

Noen gode anledninger for å gi gaver til ansatte inkluderer:

Preboarding og onboarding

Det kan være effektivt å gi nyansatte en liten oppmerksomhet før de starter i jobben. Dette bidrar til at den nyansatte føler seg velkommen og ønsket i selskapet, og legger til rette for en god start på arbeidsforholdet.

Jubileum, bursdager og andre merkedager

Ved å anerkjenne ansatte på merkedager viser du at du bryr deg om den ansatte. Det er en god anledning til å få frem hvor takknemlig du er for de ansatte, og skryte litt av innsatsen de legger ned! For jubiléer er det mulig å smøre tykt på, da skattereglene er spesielt gunstige.

Høytider

Høytider er perfekt for å skape en boost hos hele arbeidsstyrken. Enten det er til jul, sommer eller påske kan du sende de ansatte inn i ferien med et smil om munnen og en positiv følelse knyttet til selskapet. Dermed øker du sannsynligheten for at de kommer tilbake etter ferien med motivasjon til å gi det lille ekstra.

Anerkjennelse ved gode prestasjoner

Ansatte som gjør en ekstra innsats både fortjener og forventer ofte ekstra anerkjennelse. Disse belønningene trenger ikke å være store, det viktigste er å få frem at du legger merke til og setter pris på den ekstra gode innsatsen som legges ned.

Huma og Glede gjør ansattgaver til en lek

Tidligere har det vært tidkrevende å gi gaver til ansatte. Man måtte huske på det, bestemme seg for gave, kjøpe eller bestille inn og overrekke gaven. Det sier seg selv at dette kan være stressende HR i bedrifter med mange ansatte.

Med den nye integrasjonen mellom Glede og Huma blir det lekende lett å anerkjenne de ansatte. Huma gir deg full oversikt over de ansattes merkedager, som bursdag, jubileum, oppstart, eller avgang. Integrasjonen lar deg enkelt planlegge og sende digitale gavekort direkte fra Huma når viktige merkedager dukker opp. I tillegg slipper du å tenke på hva du bør gi, da de ansatte kan bruke gavekortet overalt, direkte fra mobilen.

Prøv Huma - helt gratis!

Om Huma

Huma er et moderne HR-system skreddersydd for små- og mellomstore bedrifter i Norge. Huma kombinerer ny teknologi med lokal kunnskap for å støtte alle dine personalprosesser, enten det er digitale personalmapper, arbeidskontrakter, fravær, eller andre personalrelaterte oppgaver.

Om Glede

Glede gjør det enkelt å anerkjenne ansatte med digitale gavekort som kan brukes overalt. Det sendes direkte på SMS eller e-post, til én eller hundrevis av mottakere. Gavekortet kan brukes rett fra telefonen på alle utsalgssteder i verden som aksepterer Mastercard.

Les hva brukerne sier om tjenesten her.

Om Unikum Regnskap

Unikum Regnskap er et godkjent regnskapsforetak som jobber med små- og mellomstore bedrifter. De forenkler hverdagen til kundene sine gjennom å levere økonomi- og regnskapstjenester med høy kvalitet. De har et partnerskap med Huma og yter rådgivning til HR-relaterte spørsmål og utfordringer.  

Gi gavekort nå

Er du klar for å spre Glede?

Send Glede nå

Våre priser

Les mer om våre priser her.

Se våre priser

Ofte stilte spørsmål

Lurer du på noe? Her finner du svar på det du lurer på.

Les vår FAQ