Huvudregeln i Sverige är enkel men lätt att glömma: gåvor från arbetsgivare till anställda är skattepliktiga som lön. Sedan finns ett antal tydliga undantag — och det är dem den här guiden handlar om. Håller ni er inom Skatteverkets gränser är gåvan skattefri för den anställde och en avdragsgill personalkostnad för företaget.
De skattefria gåvokategorierna
Skatteverket skiljer på tre typer av gåvor som kan ges skattefritt, var och en med sin egen beloppsgräns (belopp enligt Skatteverkets sida om gåvor till anställda, juli 2026 — se källorna längst ner):
- Julgåva — skattefri upp till 600 kr inklusive moms per anställd och år
- Jubileumsgåva — upp till 1 800 kr inklusive moms när företaget firar 25-, 50-, 75- eller 100-årsjubileum. Kan tidigast ges vid 25-årsjubileet och inte oftare än vart 25:e år
- Minnesgåva — upp till 15 000 kr inklusive moms till varaktigt anställda (minst sex års sammanlagd anställningstid) vid en jämn födelsedag från 50 år, efter minst 20 års anställning eller när anställningen upphör. Får utöver anställningens slut bara ges vid ett tillfälle
Beloppsgränserna är inga fribelopp. Går gåvan över gränsen beskattas hela värdet som lön från första kronan — inte bara den del som överstiger gränsen. Kontrollera alltid aktuella belopp hos Skatteverket innan ni skickar.
Sommargåva och andra enklare gåvor
Sommarpresent till anställda är ingen egen kategori hos Skatteverket. En sommargåva kan i stället ges som en enklare personalvårdsförmån av ringa värde. Här finns ingen exakt beloppsgräns definierad, men gåvan ska vara av enklare slag — många företag landar på 300–500 kr per anställd. Är ni osäkra, stäm av med er redovisningskonsult.
Fungerar presentkort som skattefri gåva?
Ja — med ett viktigt villkor. Enligt Skatteverket är gåvor som lämnas i pengar aldrig skattefria, och som pengar räknas även presentkort som kan bytas mot pengar. Presentkort som inte kan bytas mot pengar kan däremot vara en skattefri gåva. Digitala presentkort som Glede är byggda för att uppfylla villkoret: mottagaren kan handla var som helst där Mastercard accepteras, men kan aldrig ta ut beloppet i kontanter.
Kravet på generell ordning
För att en gåva ska vara skattefri måste den ges till alla anställda eller till en större, naturligt avgränsad grupp — till exempel hela en avdelning eller alla på ett kontor. En gåva som bara ges till utvalda personer riskerar att beskattas som lön. Belöningar för individuella prestationer, som en bonus eller vinst i en säljtävling, är alltid skattepliktiga.
Bokföring och avdrag
Skattefria gåvor till anställda bokförs som personalkostnader och är avdragsgilla för företaget. Gåvor till konsulter och uppdragstagare räknas däremot inte som personalgåvor — de hanteras enligt representationsreglerna och bör märkas separat i bokföringen. Med ett digitalt utskick får ni automatiskt dokumentation på belopp, mottagare och datum, vilket förenklar underlaget till både bokföringen och en eventuell skatterevision.
Med Glede skickar ni gåvan digitalt till hela personallistan på några minuter, och plattformen flaggar om ett utskick riskerar att överskrida en beloppsgräns. Ni betalar per utskickat presentkort och får samlad faktura — ingen logistik, inga plastkort.