Norkart är ett framåtlutat norskt teknikföretag som levererar marknadsledande lösningar inom geografisk IT för bättre arbetsflöden och smartare samarbete. Med sina 230 medarbetare levererar de tekniska lösningar till över 300 kommuner och 50 interkommunala bolag varje dag, och säkrar grunden för hanteringen av mer än 35 miljarder kronor i kommunala avgifter.
De senaste åren har Norkart haft en stark tillväxtresa, och i takt med att Excel-arken växte uppstod ett behov av bättre kontroll över HR-arbetet. Efter att ha utvärderat flera alternativ föll valet på det norska HR-systemet Huma.
Huma — ett enkelt och intuitivt HR-system
Sonja Ertik Andersen är HR-konsult på Norkart och berättar lite om hur Huma fungerar för dem:
"Vi har sparat mycket tid på administrativa uppgifter sedan vi började använda Huma. Dessutom är det enkelt att lägga till nya moduler i takt med att medarbetarna lär känna funktionerna. Det har gjort övergången hanterbar för både oss på HR och för de anställda."
Huma är lätt att sätta sig in i och enkelt att använda!
Hon lyfter fram tre saker hon gillar särskilt mycket med Huma:
- All masterdata om medarbetarna samlad på ett ställe
- Alla HR-relaterade uppgifter administreras från samma lösning
- Flera användbara integrationer med olika tjänster, inklusive Glede
Integrationen med Glede förenklar vardagen
Tidigare hade varje enskild chef ansvar för att ge personalförmåner på Norkart. Det skapade emellanåt utmaningar, eftersom medarbetare kunde få olika gåvor och inte alltid vid rätt tillfälle. Sonja hade hört talas om Glede via ett tips från en kollega, och när hon upptäckte Glede-integrationen i Huma insåg hon att det kunde spara Norkart mycket tid och frustration. Hon berättar hur det var att komma igång med Glede:
Det var väldigt intuitivt, och jag tyckte det var enkelt att navigera i Glede. Tjänsten har få men bra funktioner, vilket gör att det krävs lite för att komma igång.
Sonja ger medarbetarna gåvor till bland annat jubileer och födelsedagar via Humas Glede-integration. Det har flera fördelar för henne:
- Hon kan själv administrera all gåvogivning från företaget i ett och samma system
- Hon får aviseringar om födelsedagar och jubileer via Huma och slipper hålla reda på det själv
- Det blir enkelt att se till att medarbetarna får en uppskattad gåva i linje med företagets riktlinjer vid rätt tidpunkt
- Glede gör det enkelt för Sonja att ge hållbara gåvor till medarbetarna
Efter att ha använt Glede och Huma i över ett år berättar Sonja om de största fördelarna kombinationen ger henne.
"Vi sparar tid i flera led på att använda Glede och Huma. Chefer och mellanchefer slipper lägga tid på gåvor, vi på HR lägger mindre tid på att administrera det, och för ekonomi är det superenkelt att hantera den månatliga e-fakturan från Glede."
Både HR, ekonomi och chefer i företaget sparar mycket tid efter att vi började använda Glede + Huma för personalförmåner
Hon lyfter också fram fördelen med att Glede-presentkortet kan användas överallt.
"Vi har medarbetare från 25 till 65+ år, med olika intressen och prioriteringar. Vi på HR vet inte vad varje enskild person önskar sig. Med Glede kan de använda gåvan på det de själva vill, och vi slipper tänka på vad vi ska ge."
Strålande respons från medarbetarna
Sonja berättar att hon har fått en rad återkopplingar från medarbetare som tycker att det fungerar helt strålande. De gillar att de kan använda det på vad de vill, när de vill, och att presentkortet alltid finns tillgängligt i fickan.
"Det fungerar så bra att Glede har blivit den enda gåvan vi ger till medarbetarna. Trots att de anställda förstår vad som kommer är de superhappy med det!"
Integrationen fungerar helt enkelt perfekt för oss
Sonja avslutar med en varm rekommendation av Huma + Glede till andra företag.
"Jag kommer faktiskt inte på en enda sak som skulle kunna förbättra systemet för gåvogivning som vi får genom Huma och Glede. Jag är säker på att det skulle vara värdefullt för många andra företag."
