Cegal är ett av Norges största teknologiföretag med över 860 medarbetare fördelade på kontor i totalt nio länder. De hjälper sina kunder att förvandla komplexa IT-utmaningar till digitala framgångshistorier, med särskilt fokus på energisektorn.
Maria Lunde arbetar som People Advisor på Cegal och ansvarar för delar av onboardingen. Teamet vill att varje nyanställd ska känna sig genuint välkommen och veta att Cegal ser fram emot att få dem ombord. En viktig del av det är att skicka en välkomstgåva en månad innan första arbetsdagen.
Maria berättar varför det är viktigt.
"Vi vill att nyanställda ska känna sig välkomna redan innan de börjar. Därför är vi tydliga med att vi ser fram emot att få dem som en del av företaget. Det bidrar till att bygga en bra relation från start."
Tidigare skickade teamet blommor till alla nyanställda, men i takt med att företaget växte blev det administrativa arbetet alltför tidskrävande.
"När vi gav blommor behövde vi samla in mycket information i förväg, inklusive adress och lägenhetsnummer. Hela processen var manuell och krävde mycket administrativt arbete."
När Maria såg på LinkedIn att en tidigare kollega använde Glede tänkte hon att det kunde förbättra processen med välkomstgåvor på Cegal.
Hon nämner flera saker som fångade hennes intresse:
- Tidsbesparande — "Jag såg att Glede skulle kunna spara mig manuellt arbete med att samla in information och skicka ut blommor."
- Möjlighet att donera gåvan — Maria tyckte särskilt mycket om att medarbetarna kan välja att skänka gåvan till ett välgörande ändamål. "Det går i linje med våra värderingar", säger hon.
- En gåva som passar alla — "Blommorna träffade inte alla, kanske särskilt inte den yngre generationen. Glede är en gåva som alla har nytta av, eftersom de kan använda presentkortet exakt där de själva vill."
- Hållbart — "Glede är ett hållbart presentkort. Vi arbetar inom energibranschen, och att agera hållbart är en hög prioritet för oss."
Maria valde att testa Glede. I första omgången började hon med några få mottagare. Det visade sig vara en succé, och sedan dess använder hon Glede varje månad.
Favoritfunktionerna
Maria lyfter särskilt fram tre praktiska funktioner i Glede som hon uppskattar mycket när hon skickar gåvor:
- Gåvomallar — Maria har skapat en mall för onboardinggåvorna. Det gör att hon bara behöver ange vem som ska få gåvan. Resultatet är tid sparad och en garanti för att alla får exakt samma gåva.
- Egendesignat kort — Hon har laddat upp ett eget kort som följer med varje välkomstgåva. "Det gör att gåvan känns mer personlig från företaget", säger hon.
- Schemalägga i förväg — Hon planerar många onboardinggåvor långt fram i tiden, så att de skickas till nyanställda exakt en månad innan de börjar. Då kan hon hantera flera gåvor på en gång.
Utöver de praktiska funktionerna är Maria nöjd med användarvänligheten.
Glede är väldigt enkelt att använda. Rent tekniskt är det en bra lösning som passar väl med vår önskan om att jobba med moderna tjänster.
Otroligt enkelt att göra något omtänksamt
I efterhand har Maria fått flera fina återkopplingar från mottagarna.
"De uppskattar flexibiliteten att kunna använda det var de vill. Dessutom finns det i telefonen, och den har de alltid med sig. Även om jag själv inte har fått en Glede upplever jag att det är väldigt enkelt att använda."
En av mottagarna var jätteglad över att kunna använda det på en utlandsresa.
Maria upplever att tiden hon lägger på att skicka gåvor är mer än halverad. Numera lägger hon som mest 15 minuter i månaden på välkomstgåvorna.
Hon tror att många andra företag skulle ha nytta av Glede.
"Jag upplever att det här passar både stora och små företag. Det är så enkelt att använda, och du behöver inte sätta dig in i något för att komma igång", säger Maria.
Glede gör det otroligt enkelt att ge något omtänksamt. Du behöver bara lägga in kontaktuppgifterna och trycka på skicka.
Vill du sprida Glede från ditt företag? Klicka här för att komma igång — helt utan förpliktelser.
