Bjud in kollegor och välj en roll
Hur man bjuder in kollegor till företagskontot, och vad en administratör kan göra som en medlem inte kan.
Uppdaterad 18 augusti 2026
Flera personer i företaget kan ha var sin användare på samma konto. Du bjuder in dem under Användare och åtkomst i inställningarna, och väljer samtidigt vilken roll de ska ha.
Endast administratörer kan bjuda in. Om du är medlem måste du be en administratör i företaget att göra det — du hittar deras namn i samma användaröversikt.
Hur man bjuder in en kollega
Gå till Inställningar → Användare och åtkomst
Adressen är send.glede.app/settings/users.
Tryck på "Bjud in användare"
Ange förnamn, efternamn och e-postadress. Alla tre krävs.
Välj roll
Medlem väljs i förväg. Se skillnaden nedan - du kan byta roll senare.
Tryck på "Bjud in"
Kollegan får ett mejl, och dyker upp i användaröversikten med statusen Inbjuden tills de har tackat ja.
Administratör eller medlem?
Administratör har tillgång till hela företagets Glede-konto:
- Ser beställningar, presenter, fakturor och feedback från alla användare
- Bjuder in och tar bort användare och byter roller
- Hanterar företagsinställningar, API-nycklar och åtkomstförfrågningar
Medlem har tillgång till sitt eget verk i Glede:
- Skapar och skickar presenter — precis som en administratör
- Se deras egna beställningar, presenter, fakturor och feedback
- Kan inte hantera användare, roller eller företagsinställningar
En medlem kan därför skicka gåvor helt fritt. Skillnaden är vad de ser — bara deras eget — och att de inte kan ändra något som gäller hela företaget. Om någon behöver se alla beställningar måste de vara administratör.
Vad din kollega får
De kommer att få ett mejl med en länk. Om de redan är en Glede-användare accepterar de inbjudan direkt; om de inte har det skapar de en användare först. Inbjudan gäller i 30 dagar.
I mejlet står det inte vilken roll de har fått. De ser det bara när de är inne. Om någon ska ha administratörsbehörighet är det värt att säga till själv.
Byt roll, skicka om eller ta bort
- Ändra roll: tryck på pennikonen på raden i användaröversikten. Du kan inte ändra din egen roll – be en annan administratör att göra det.
- Skicka inbjudan igen: tryck på skicka-ikonen på en rad med status Inbjuden. Den tidigare inbjudan ersätts av en ny.
- Ta bort en inbjudan eller en användare: tryck på papperskorgen. Gåvor som redan har skickats påverkas inte.
Om du ser en roll som du inte kan ändra är det ett äldre konto som vi har skapat. Ta kontakt, så löser vi det.
Låt kollegor själva begära åtkomst
Istället för att bjuda in en efter en kan du som administratör aktivera åtkomst baserat på e-postdomän. Då kan kollegor med samma domän begära åtkomst när de registrerar sig och du godkänner varje begäran.
- De blir alltid medlemmar — du kan uppgradera dem efteråt.
- De måste bekräfta sin identitet med BankID innan begäran når dig.
- Begäran löper ut efter 30 dagar om ingen behandlar dem.
- Privata e-postdomäner (gmail, hotmail och liknande) kan inte användas.
Om du har bjudit in någon som redan har begärt åtkomst har inbjudan företräde – de behöver inte vänta på godkännande.
Fick du svar på din fråga?