Skattefrie gaver: hva du må holde styr på selv
Grensen er 5 000 kr per ansatt per år. Glede teller ikke for deg — slik finner du ut hva hver enkelt har fått.
Oppdatert 18. august 2026
En arbeidsgiver kan gi inntil 5 000 kr per ansatt per kalenderår i skattefrie gaver, så lenge gaven ikke er kontanter. Denne artikkelen handler om det praktiske: hvordan du finner ut hva hver enkelt har fått, og hvilket beløp som faktisk teller.
Glede holder ikke oversikt over grensen for deg. Vi teller ikke sammen hva en ansatt har mottatt gjennom året, og vi varsler deg ikke når noen nærmer seg 5 000 kr. Det må du holde styr på selv — under står den enkleste måten.
Slik ser du hva én ansatt har fått i år
Gå til Ordre
Adressen er send.glede.app/orders.
Trykk «Last ned som CSV»
Du får en fil med alle gavene, én rad per mottaker.
Filtrer på år og mottaker
Fila har en egen Year-kolonne, og både e-post og telefonnummer per mottaker. Summer Gavebeløp for personen det gjelder.
Er du medlem og ikke administrator, ser du bare dine egne ordre i eksporten. Skal noen ha oversikt over hele bedriften, må de være administrator — se Invitere kolleger og velge rolle.
Hvilket beløp teller?
Det er gavebeløpet som teller — altså det den ansatte faktisk får. Serviceavgiften vår, og mva-en på den, er en kostnad for bedriften og ikke en del av gaven til den ansatte.
Sender du et gavekort på 1 000 kr, er det 1 000 kr som går mot 5 000-grensen — ikke det du betaler oss totalt. På fakturaen er serviceavgiften spesifisert for seg, så de to er enkle å skille.
Tilfeller det er lett å bomme på
- Gaver planlagt fram i tid. Det er datoen gaven faktisk sendes som avgjør hvilket år den hører til. En ordre du legger inn i desember, men som sendes i januar, hører til det nye året.
- Kansellerte og refunderte gaver. De ligger fortsatt i CSV-eksporten, men med status som viser hva som skjedde. Se på statusen før du summerer.
- Styremedlemmer og innleide. Reglene for gaver i arbeidsforhold gjelder ikke likt for alle. Er du i tvil om noen faller innenfor, spør regnskapsføreren deres.
- Ansatte i utlandet. Er de ansatt i det norske selskapet, er det norske regler som gjelder. Hvilket gavekort de får, avhenger av landet — se Sende gaver til utlandet.
Dokumentasjon til regnskapet
Hver ordre har sitt eget referansenummer, og du får faktura med serviceavgiften spesifisert. Fakturaene ligger under Innstillinger → Fakturaer. Sammen med CSV-eksporten dekker det normalt det en revisor spør om. Se Betale med faktura for hvordan fakturering og EHF fungerer.
Er det minste beløp per gave? Ja — en enkelt gave må være minst 25 kr, og kan maksimalt være 10 000 kr. Det er en grense i Glede, ikke en skatteregel.
Selve regelverket
Vi gir ikke skatteråd. Grensene, hva som regnes som en gave, og hva som gjelder ved jubileer er beskrevet hos Skatteetaten, og vi har samlet en oversikt på gaver betalt av arbeidsgiver. Er saken tvilsom, er det regnskapsføreren deres som bør avgjøre.
Fikk du svar på det du lurte på?