Nexans gjør ansattgaver til Norge og Sverige enkelt med Glede

Nexans er et internasjonalt konsern og en ledende kabelprodusent med bred virksomhet innen kraft, telekommunikasjon, installasjons- og varmekabler. I Norge har de fabrikker i Halden, Langhus og Rognan.

‍

En av deres kjerneverdier er "United". De står sterkt sammen og samarbeider godt både internt og med sine kunder. Ett ledd i å understøtte denne verdien er å vise ansatte at de er verdsatt gjennom rause ansattgaver.

‍

Utfordringen

‍

Med over 1000 ansatte i Halden og ytterligere 600 ansatte i Oslo, har Nexans et sterkt behov for å håndtere ansattgaver på en effektiv og ryddig måte. Tidligere bestilte HR-avdelingen fysiske gavekort som ble sendt i posten – en tidkrevende prosess som kunne ta dager før gavene kom frem. Clara Arnesen, HR-konsulent i Nexans Norge, utdyper:

‍

Før måtte vi bestille fysiske gavekort via hovedkontoret og det tok flere virkedager før vi i Halden mottok gavekortene. Det krevde mer av planlegging.

‍

Løsningen

‍

I 2024 tok Nexans i bruk Glede som sin digitale plattform for gaver til ansatte. Clara har ansvaret for alle ansattgaver i Haldenfabrikken, mens kollegaene i Oslo håndterer ansatte i Oslo samt faktura og oppfølging.

‍

Det er flere ting Clara verdsetter med Glede. Hun kan:

‍

• Bruke ferdige maler med tekst, kort og beløp tilpasset anledningen
  
• Planlegge på forhånd med «send senere»-funksjonen – perfekt til bursdager og jubileer, der Clara ofte planlegger utsendelser flere måneder i forveien.
  
• Følge opp bruk av gavekort i etterkant av utsendelsen. I ordreoversikten kan hun se om gavekortene er åpnet eller brukt, og får presentert hyggelige tilbakemeldinger fra ansatte som setter pris på gaven
  
• Bruke skreddersydde kort for enhver anledning, som for eksempel til bryllup og pensjon

‍

Glede er oversiktlig, brukervennlig og veldig fleksibelt. Jeg liker spesielt godt at jeg kan legge inn bestillinger før ferien og være trygg på at gavene sendes på riktig dato.

‍

Nexans har også en god del ansatte i Sverige, og har fått håndtert gavegiving til dem på en enkel og smidig måte. “Det er fint å ha en tjeneste som håndterer gaver til ansatte både i Sverige og i Norge!”, sier Clara.

‍

Resultatet

‍

I dag bruker Clara maksimalt fem minutter på å sende ut et gavekort til en ansatt, og rundt én time hvert kvartal på å planlegge bursdager og jubileer. Det gir betydelig tidsbesparelse sammenlignet med den gamle løsningen.

‍

De ansatte setter pris på at gaven er digital og tilgjengelig på mobil via SMS eller e-post. Det viktigste for meg er å være trygg på at gavene blir levert til riktig tid, samtidig som ansatte får noe de liker, sier Clara.

‍

Jeg har ikke mottatt noen klager fra ansatte og for meg betyr dette at ansatte som har mottatt gavekort via Glede er fornøyde.

‍

Veien videre

‍

Clara er tydelig på at Glede har blitt en viktig del av HR-arbeidet i Nexans: "Jeg ville anbefalt Glede til andre. Det er enkelt å bruke, raskt å sende, og gavene kan brukes overalt.", avslutter hun.

‍

Det sparer oss for masse tid – og gjør hverdagen min mye enklere.

‍

Vil du spre Glede fra ditt selskap? Klikk her for å prøve - helt uforpliktende.

‍